Microsoft Word

Luego de varios años de rumores Microsoft finalmente lanzo versiones de la principales aplicaciones de Office para el iPad, incluyendo al popular editor de textos Word. Lo mejor es que luego de esta larga espera. la versión de Word para la tableta de Apple es no solo es un lector de documentos con la posibilidad de hacer una edición rápida como la versión de Microsoft Office para iPhone lanzada el año pasado, sino que es una herramienta completa para muchas herramientas para crear y editar documentos.

Como el resto de las apps de Microsoft Office para iPad, la app de Word es una descarga gratuita que permite abrir y leer documentos, pero para crear documentos nuevos o editar documentos existentes debes tener una suscripción a Office 365. Además de permitirte desbloquear todo el potencial de Office en el iPad la suscripción te permite utilizar Office en una PC o Mac.

La versión para iPad de Microsoft Word mantiene la esencia de la familiar interfaz de usuario a la que ya están acostumbrados millones de usuarios de Office incluyendo a la barra de herramientas Ribbon. Al mismo tiempo Microsoft debió adaptar la interfaz a un dispositivo cuya interacción con el usuario es solo a través de una pantalla táctil. El diseño de la app sigue los lineamientos introducidos con iOS 7 y presenta un aspecto plano y minimalista. La app de Word para iPad funciona tanto con el dispositivo en posición vertical como horizontal.

Con Word para iPad puedes abrir archivos que estén almacenados en tu iPad o en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Además al crear documentos nuevos puedes optar por comenzar con un documento vacío o elegir una de las 14 diferentes plantillas que te ayudan a crear por ejemplo una carta, tu currículo, un folleto o una monografía.

Word para iPad también mantiene muchas de las principales herramientas del editor de texto aunque muchas otras no están disponibles. La barra de herramientas está dividida en cinco pestañas: Inicio, Insertar, Diseño, Revisar y Ver. En Inicio se encuentran las herramientas para el formato de texto y de los párrafos. Para el formato de texto tenemos herramientas para seleccionar entre una amplia lista de fuentes, modificar el tamaño, el estilo (normal, título, subtitulo, etc.), el color, el formato (negrita, cursiva, subrayado, subíndice, etc.), resaltado e incluso 14 diferentes efectos de texto predefinidos. Para dar formato a los párrafos contamos con las típicas herramientas de alineación, interlineado, listas con diferentes tipos de viñetas, numeración e indentación.

La pestaña Insertar nos permite añadir diferentes objetos a nuestros documentos como páginas, saltos de página o columna, tablas, imágenes almacenadas en el iPad, formas, cuadros de texto, hipervínculos y notas al pie de página. Aunque Word no tiene un botón para insertar un gráfico, es posible crear un gráfico en la app de Excel para iPad, copiarlo y luego pegarlo en el documento de Word. Una vez en Word es posible modificar el tipo, estilo de gráfico y diseño del gráfico.

En la pestaña Diseño están las herramientas para ajustar el tamaño y orientación de la página, los márgenes, la dirección del texto, dividir el texto en columnas, definir el encabezado y pie de página y añadir números de página al documento. La pestaña Revisar agrupa todas las herramientas para revisiones y el control de cambios y también nos permite configurar el idioma del corrector. Finalmente en Ver nos permite activar o desactivar la revisión ortográfica, la regla y contar las palabras del documento.

Por encima de la barra de herramientas Ribbon se encuentran una serie de botones, algunos ubicados a la izquierda y otros a la derecha que permiten hacer algunas acciones con los documentos. En el lado izquierdo hay un botón de retroceso para volver a la pantalla de selección de documentos, luego se encuentra el botón de archivo y los botones para deshacer o rehacer la última acción. Desde el botón del archivo se despliega un menú en el que se puede activar/desactivar la función de autoguardado, nombrar, guardar, duplicar y restaurar el documento, ver las propiedades del archivo y acceder a la ayuda. Del lado derecho hay dos botones, uno para buscar (o buscar y reemplazar) y el otro es para compartir el documento.

Todas estas herramientas son pocas si se las compara con las disponibles en las versiones para Windows y Mac de Word, pero en general son más que suficientes como para crear y editar el tipo de documentos con los que la mayoría trabaja habitualmente. Además la app para iPad permite ver documentos más complejo y editarlos manteniendo intacto el formato. El mayor problema de la app es que por ahora no permite imprimir, pero esperemos que Microsoft añada soporte para impresión a través de AirPrint en una futura actualización.

Si ya tienes una suscripción de Office 365 no hay dudas que debes descargar esta app pero incluso si no lo eres mi recomendación es que siendo una App gratis todos los usuarios de iPad deberían descargar Microsoft Word en sus tabletas. La app no ocupa mucho espacio y permite visualizar documentos de Word manteniendo el formato exacto con el que fueron creado, y si en algún momento decides que necesitas más puedes obtener la suscripción.